Международный день защиты персональных данных
Каждый год 28 января во всем мире празднуют Международный день защиты персональных данных. Это событие призвано напомнить всем гражданам и интернет-пользователям о том как, важно заботиться о сохранности сведений о себе, использовать разнообразные средства защиты, регулярно менять пароли в социальных сетях, не доверять информацию о себе сомнительным ресурсам. Ведь любая личная информация, попавшая в руки злоумышленников, потенциально опасна для ее владельца.
Насколько важна сохранность персональных данных знают представители органов власти, с одним з которых мы поговорим сегодня. Фатима Тумгаева- ведущий специалист-эксперт, ответственный по кадровому учету Федеральной антимонопольной службы по РИ.
- Расскажите, как работает Ингушское УФАС России с персональными данными заявителей?
- Прежде всего хотелось бы напомнить, что применение определенных мер безопасности становится залогом качественной защиты данных, недопущения их утраты, незаконной модификации или распространения. Мы тщательно следим за обработкой персональных данных. В Ингушском УФАС России, впрочем, как и в системе ФАС России обработка персональных данных граждан, обратившихся в антимонопольный орган, осуществляется в том числе в целях предоставления государственных услуг и исполнения государственных функций. Персональные данные граждан, обратившихся в ФАС России, обрабатываются в целях рассмотрения указанных обращений с последующим уведомлением граждан о результатах рассмотрения.
- Какие данные подлежат обработке?
-При рассмотрении обращений граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства подлежат обработке:
1) фамилия, имя, отчество;
2) почтовый адрес;
3) адрес электронной почты;
4) указанный в обращении контактный телефон;
5) иные персональные данные, указанные в обращении, а также ставшие известными в ходе личного приема граждан или в процессе рассмотрения обращения.
- Каковы условия хранения персональных данных в Управлении?
- Если говорить о сроках хранения персональных данных, то они определяются Перечнем типовых управленческих архивных документов. Каждый документ, в соответствии со своим назначением имеет свой срок хранения, поэтому здесь к делу индивидуальный подход.
Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности, путем фиксации их на разных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков).
Мы обеспечиваем раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в различных целях, определенных настоящими правилами Управления.
Контроль за хранением и использованием материальных носителей персональных данных, не допускающий несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляют сам руководитель Управления.
Главный наш принцип при работе с персональными данными- это добросовестность и законность получения и обработки данных, кроме того важно хранение сведений для конкретных и законных целей и отсутствие применения их неправомочными способами.
Считаем, что осторожность еще никому не помешала, а защитила очень многих от действий злоумышленников – никогда об этом не забывайте!